Relatório de Notas Fiscais

Modificado em Ter, 20 Jun, 2023 na (o) 9:32 AM

ÍNDICE

Funcionalidade
Colunas
Conclusão

O relatório de Notas Fiscais do Lexos Hub é uma poderosa ferramenta que reúne todas as informações relevantes das notas fiscais emitidas pelo Lexos Hub. Esse relatório abrange um conjunto completo de dados, fornecendo uma visão abrangente e detalhada das transações comerciais realizadas.

Ao acessar o relatório de Notas Fiscais, você terá acesso a informações como número da nota fiscal, data de emissão, valor total, dados do cliente ou fornecedor e demais informações fiscais relacionadas.

Além disso, a visualização e organização dos dados no relatório facilitam a identificação de eventuais erros ou inconsistências nas notas fiscais, auxiliando na correção e na manutenção da conformidade fiscal.

Funcionalidade

Para acessar o Relatório de Notas Fiscais no Lexos Hub, siga os seguintes passos:

1. No menu lateral, você encontrará a opção "Relatórios". Clique nessa opção e, em seguida, selecione "Notas Fiscais" na lista de relatórios disponíveis. Essa opção permitirá que você acesse o relatório de Notas Fiscais, fornecendo informações sobre as notas emitidas no Lexos Hub.

1.2 Ao acessar o relatório de Notas Fiscais no Lexos Hub, você terá acesso a uma ampla variedade de informações importantes sobre as suas notas fiscais. Essas informações são essenciais para o controle financeiro e a conformidade fiscal da sua empresa.

1.3 Dentro do relatório de Notas Fiscais no Lexos Hub, é possível selecionar a loja específica para a qual você deseja visualizar as informações. Essa funcionalidade permite segmentar os dados por loja, o que é especialmente útil para empresas com múltiplas filiais ou pontos de venda.

Ao acessar o relatório, você terá a opção de escolher a loja desejada a partir de um menu ou lista suspensa. Basta selecionar a loja que você deseja analisar e o relatório será atualizado para exibir apenas as notas fiscais relacionadas a essa loja em particular.

Colunas

2. Possível fazer filtros dentro de cada coluna no relatório de Notas Fiscais. Essa funcionalidade permite que você refine os resultados e obtenha informações específicas com base em critérios desejados. Por exemplo, você pode filtrar as notas fiscais por data de emissão para visualizar apenas as emitidas em um determinado período.

2.1 Dentro do relatório de Notas Fiscais no Lexos Hub, você encontrará várias colunas que fornecem informações relevantes sobre cada nota fiscal emitida. Aqui estão algumas das colunas comuns presentes nesse relatório:

Emissão

A coluna de "Emissão" no relatório de Notas Fiscais indica a data em que a nota fiscal foi emitida. Essa informação é fundamental para acompanhar o cronograma e a ordem de emissão das notas fiscais, permitindo uma melhor organização e controle das transações comerciais. Ao visualizar essa coluna, você poderá identificar facilmente quando cada nota fiscal foi gerada, o que é útil para fins de registro, contabilidade e cumprimento das obrigações fiscais.

Número

A coluna "Número" no relatório de Notas Fiscais exibe o número de identificação único atribuído a cada nota fiscal emitida. Esse número serve como uma forma de identificar e rastrear cada documento fiscal individualmente, permitindo a sua organização e consulta posterior.

Série

A coluna "Série" no relatório de Notas Fiscais mostra a sequência numérica que representa a série da nota fiscal. A série é um elemento importante para organizar e diferenciar as notas fiscais emitidas, especialmente quando há necessidade de utilizar diferentes séries para diferentes finalidades, como séries específicas para operações internas, vendas a consumidor final, remessas de mercadorias, entre outras.

Natureza de Operação

A coluna "Natureza de Operação" no relatório de Notas Fiscais indica a descrição da operação registrada na nota fiscal. Essa informação identifica o tipo de transação realizada, como venda de mercadorias, devolução de mercadorias, entre outros.

UF

A coluna "UF" no relatório de Notas Fiscais representa a Unidade Federativa, ou seja, o estado em que a nota fiscal foi emitida. Essa informação é essencial para identificar o local onde a operação comercial ocorreu e, consequentemente, para fins de apuração de impostos e obrigações fiscais.

Destinatário

A coluna "Destinatário" no relatório de Notas Fiscais exibe informações sobre a parte que recebeu a mercadoria ou serviço registrado na nota fiscal. Pode incluir o nome do destinatário, nome da empresa ou pessoa física, dependendo do tipo de transação.

CPF/CNPJ

Essa coluna exibe o CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) ou CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) do destinatário da nota fiscal.

Total

A coluna "Total" no relatório de Notas Fiscais exibe o valor total da transação registrada em cada nota fiscal. Esse valor representa o montante financeiro envolvido na operação, incluindo o preço dos produtos ou serviços, impostos, descontos e quaisquer outros valores relevantes.

Chave de acesso

A coluna "Chave de Acesso" no relatório de Notas Fiscais exibe a chave de acesso única atribuída a cada nota fiscal eletrônica. Essa chave é composta por um conjunto de dígitos e serve como um código de identificação da nota fiscal. É por meio dessa chave que é possível consultar e validar a autenticidade da nota fiscal, garantindo a sua integridade e legalidade. A chave de acesso é utilizada em processos como a consulta de notas fiscais no portal da Receita Federal ou em sistemas de emissão e recebimento de notas fiscais eletrônicas. Ela desempenha um papel fundamental na rastreabilidade e segurança das transações comerciais.

Situação

A coluna "Situação" no relatório de Notas Fiscais indica a situação atual da nota fiscal. Essa informação mostra o status da nota fiscal em relação à sua validade e aceitação pelos órgãos competentes. A situação pode variar de acordo com a legislação fiscal e os procedimentos adotados pela empresa. Algumas das possíveis situações que podem ser encontradas são "Autorizada" (quando a nota fiscal foi devidamente emitida e aceita), "Cancelada" (quando a nota fiscal foi anulada e perdeu a validade), "Denegada" (quando a nota fiscal foi rejeitada pelos órgãos fiscais) e outras situações específicas definidas pelas normas fiscais.

Conclusão

O relatório de Notas Fiscais no Lexos Hub é uma ferramenta poderosa para acompanhar e analisar todas as informações relevantes das notas fiscais emitidas pela empresa. Com colunas que apresentam dados como a data de emissão, número da nota, série, natureza de operação, UF, destinatário, total, chave de acesso e situação, esse relatório oferece uma visão abrangente e detalhada das transações realizadas.

Além disso, a possibilidade de aplicar filtros em cada coluna permite uma análise mais precisa e personalizada das notas fiscais, facilitando a identificação de informações específicas e o acompanhamento de determinadas operações. Através desse relatório, é possível verificar o status de cada nota fiscal, conferir os valores totais das transações e obter insights valiosos para a gestão financeira e fiscal da empresa.

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